Todo lo que debes saber sobre la normativa de protección de datos en comunidades de vecinos

Autor: Dudatis.com

Todo lo que debes saber sobre la normativa de protección de datos en comunidades de vecinos

En esta transcripción te brindaremos respuestas a las principales preguntas relacionadas con la normativa referente a fincas o comunidades de vecinos. ¿Es obligatorio cumplir con la normativa vigente? ¿Cuáles son las exigencias que establece la ley? ¿Es necesario un DPO? ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento? Sigue leyendo para encontrar todas las respuestas.

¿Es obligatorio cumplir con la normativa vigente?

Las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con la normativa de protección de datos, ya que tratan datos personales de propietarios, inquilinos, copropietarios, empleados (cuando los tienen) e incluso de algunos de sus proveedores. Es importante adaptarse a la normativa para evitar posibles sanciones y proteger la privacidad de quienes interactúan con la comunidad.

Normativa que han de cumplir

Existen dos normativas que se deben cumplir: el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPD). Estas normativas establecen las obligaciones y garantías en relación con el tratamiento de datos personales en las comunidades de vecinos.

¿Cuáles son las exigencias que establece la ley?

Tanto el RGPD como la LOPD establecen una serie de obligaciones que deben cumplir las comunidades de vecinos:

Registro de actividades de tratamiento

Tanto el responsable de tratamiento (comunidad de vecinos) como el encargado de tratamiento (administrador de fincas) deben llevar un registro de actividades de tratamiento. En este registro se deben detallar los tipos de datos que se recopilan y cómo se utilizan. Aunque no es necesario enviar este registro a la Agencia Española de Protección de Datos, debe estar disponible si se solicita.

Secreto en el tratamiento de los datos

Es importante mantener la confidencialidad de los datos personales de propietarios, copropietarios, inquilinos y empleados. Esto implica aplicar un deber de secreto en el tratamiento de los datos y evitar su divulgación no autorizada.

Calidad de los datos

Solo se deben recopilar los datos que sean necesarios para el funcionamiento adecuado de la comunidad de vecinos. No se deben recoger datos personales que no sean pertinentes, como información sobre la salud de los propietarios.

Garantizar el acceso a la información

Es obligatorio informar de manera clara e inequívoca a los propietarios sobre los tratamientos de datos personales, quién es el responsable del tratamiento y cómo pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Plazo de conservación de los datos

En el registro de actividades de tratamiento se debe establecer un plazo para la eliminación de los datos personales. Este plazo debe ser determinado por el responsable de tratamiento, teniendo en cuenta la finalidad para la que se recogieron los datos y las leyes aplicables.

Contrato con el administrador de fincas

Es necesario que la comunidad de vecinos firme un contrato de encargo de tratamiento con el administrador de fincas. En este contrato se deben detallar los tratamientos de datos que se llevarán a cabo y la finalidad de dichos tratamientos.

¿Es necesario un DPO?

A diferencia de las empresas, las comunidades de vecinos no están obligadas a contratar un Delegado de Protección de Datos (DPO). Sin embargo, es recomendable contar con un responsable interno que se encargue de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Sistemas de videovigilancia

Para instalar sistemas de videovigilancia en una comunidad de vecinos, se requiere la aprobación de la Junta de Propietarios. Las cámaras solo pueden instalarse en zonas comunes de la propiedad y no deben apuntar hacia la vía pública, el interior de los inmuebles o terrenos colindantes. Además, se debe informar a los propietarios mediante carteles que indiquen la presencia de cámaras y cómo ejercer los derechos ARCO.

Sanciones por incumplimiento

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tiene la autoridad para imponer sanciones en caso de incumplimiento de la normativa de protección de datos. La cuantía de estas sanciones varía en función de la gravedad de la infracción, el número de personas afectadas y la duración del comportamiento ilegal.

Si necesitas ayuda para cumplir con la normativa de protección de datos en tu comunidad de vecinos, te ofrecemos hasta 4 presupuestos de empresas especializadas en protección de datos. No dudes en contactarnos y resolver todas tus dudas.


0 Comentarios

En Dudatis.com, nos encanta que participes y expreses tus opiniones. Tu voz es importante para nosotros. Siéntete libre de comentar y compartir tus ideas. Esperamos con interés tus comentarios.


Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Apreciamos tu participación, y te pedimos que respetes nuestras normas. Recuerda que los campos marcados con * son obligatorios.