Protección de datos para psicólogos: ¿Qué debes saber?

Autor: Dudatis.com

Protección de datos para psicólogos: ¿Qué debes saber?

Las consultas de psicología también están obligadas a cumplir con la normativa vigente, especialmente considerando que entre los datos personales que tratan de sus pacientes, se encuentran datos relacionados con la salud.

Normativa aplicable

Cuando hablamos de la protección de datos para psicólogos, nos estamos refiriendo a tres leyes en concreto que son de aplicación:

1. RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)

El RGPD es el marco europeo en materia de protección de datos y está en vigor desde el 25 de mayo de 2018. Armoniza la protección de los datos personales de todos los ciudadanos de la UE, otorgándoles los mismos derechos y deberes.

2. LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales)

Esta ley introdujo en España el RGPD y está en vigor desde diciembre de 2018. Adaptó la anterior LOPD y regula la protección de datos en nuestro ordenamiento jurídico.

3. Ley de Autonomía del Paciente

Esta ley regula los derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.

¿Cómo adaptarse a la ley actual?

Para cumplir con la normativa, los psicólogos deben cumplir una serie de obligaciones reguladas en el RGPD y la LOPDGDD.

Registro de las actividades de tratamiento

Como primera obligación, el responsable del tratamiento debe elaborar un registro de actividades de tratamiento. Este documento debe contener toda la información relevante respecto al tratamiento de datos personales realizado. Incluye datos de contacto, legitimación del tratamiento, finalidad, categorías de interesados y datos, categorías de destinatarios, entre otros.

Análisis de riesgos

Previo a cualquier tratamiento de datos, se debe llevar a cabo un análisis de los riesgos que puedan derivarse de dicho tratamiento. Esto servirá para diseñar las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales de los interesados.

Evaluación de Impacto

Debido a la naturaleza de los datos relativos a la salud, los psicólogos deben realizar una evaluación de impacto de protección de datos. Esto permitirá implantar las medidas de seguridad adecuadas para reducir cualquier impacto negativo sobre los derechos y libertades de los interesados.

Firmar el contrato de encargo

Si se ceden datos personales a terceros, los psicólogos deben firmar un contrato de encargo de tratamiento. Este contrato establece las obligaciones e instrucciones para el encargado del tratamiento.

Incorporar los textos legales a tu web

Es importante incluir los textos legales en la página web de la consulta de psicología, como el aviso legal, la política de privacidad y la política de cookies. Estos textos deben ser redactados de forma comprensible y estar accesibles desde cualquier lugar de la página.

Recabar el consentimiento de tus pacientes

Desde la entrada en vigor del RGPD, es obligatorio obtener el consentimiento expreso de los pacientes para cualquier tratamiento de datos. Este consentimiento debe ser informado e incluir información como la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad del tratamiento, si se cederán los datos a terceros, etc.

Nombrar un DPO

Los psicólogos están exentos de nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) si ejercen su actividad de forma individual. En caso contrario, deben nombrar a un DPO que supervise el cumplimiento normativo en protección de datos.

Facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados

El responsable del tratamiento debe informar y facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados, como el acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos, entre otros.

Contratos de confidencialidad

Es importante asegurar la confidencialidad y obligación de secreto de los empleados de la consulta que tengan acceso a los datos personales de los pacientes. Esto se puede lograr a través de cláusulas de confidencialidad en el contrato de trabajo o mediante contratos específicos de confidencialidad.

Informar de brechas de seguridad

En caso de producirse una brecha de seguridad que pueda afectar los datos personales de los interesados, es necesario informar al interesado y a la Agencia Española de Protección de Datos en un plazo máximo de 72 horas.

Conclusiones

Los psicólogos deben cumplir con una serie de obligaciones en materia de protección de datos para garantizar la seguridad y privacidad de la información de sus pacientes. Adaptarse a la normativa vigente es fundamental para evitar sanciones y proteger los derechos de los interesados.

Si necesitas ayuda para cumplir con las obligaciones de protección de datos, puedes solicitar presupuestos y contar con el apoyo de expertos en la materia.


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