Protección de datos en facturas: Cómo incluir el texto de LOPD para cumplir con la normativa

Autor: Dudatis.com

Protección de datos en facturas: Cómo incluir el texto de LOPD para cumplir con la normativa

Si eres un autónomo o tienes un negocio y emites facturas a clientes particulares, es importante que estés al tanto de las regulaciones sobre protección de datos. Cuando facturamos a clientes particulares, se produce un intercambio de información que incluye datos personales, por esa razón las facturas también están sujetas a la normativa de protección de datos y para darle cumplimiento, es necesario incluir el texto de protección de datos para factura en la misma.

¿Qué es el texto LOPD para facturas?

El texto LOPD para facturas es la información que se suministra a los clientes sobre la protección y tratamiento de sus datos personales. Es una cláusula informativa que se debe incluir en todas las facturas que se emitan para clientes particulares y profesionales. Las siglas LOPD hacen referencia a la Ley Orgánica de Protección de Datos (actual LOPDGDD), donde se regula la protección de datos en España, junto al RGPD.

¿Para qué sirve incluir una cláusula LOPD en tus facturas?

La cláusula LOPD en facturas sirve para informar a los clientes particulares u otros profesionales sobre el tratamiento de sus datos personales y quién es el responsable de dicho tratamiento, así como de la finalidad y legitimación del mismo, y dónde y a través de qué medio pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y supresión. Además, incluir el texto LOPD en facturas sirve para dar cumplimiento a la LOPDGDD y el RGPD respecto al deber de informar a los interesados sobre el tratamiento que se hace de sus datos personales, de manera que tengan un mayor control sobre aquella información personal que ceden a empresas o profesionales.

De la misma manera que especificar la cuota de IVA y los datos del emisor de la factura es obligatorio, también lo es incluir el texto legal de protección de datos en las facturas.

¿Qué debe incluir esta cláusula o texto legal?

Para cumplir con la normativa de protección de datos en facturas, esta cláusula legal debe incluir la siguiente información:

  • Datos identificativos del responsable del tratamiento (la empresa)
  • Finalidad del tratamiento
  • Base jurídica o legitimación del tratamiento
  • Si se cederán los datos personales a terceros
  • Plazo de conservación de los datos
  • Vía para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición (ARSULIPO), es decir, una dirección de correo electrónico, postal o número de teléfono

¿Cómo inserto el texto de protección de datos para las facturas?

Lo habitual es que la cláusula de protección de datos se incluya como texto a pie de factura, es decir, después del apartado en el que se consignan el total, la cuota de IVA y la base imponible y los métodos de pago. Si usas un programa de facturación, es muy probable que este cuente ya con una opción para editar este tipo de texto de protección de datos para las facturas y poder incluirlo de forma sencilla en tus facturas. Solo tendrás que configurarlo siguiendo los pasos del programa.

Si usas Excel o Word para redactar tus facturas, solo tienes que modificar la plantilla de facturas que utilices, incluyendo la cláusula de protección de datos al final de las mismas.

Antes de finalizar, un apunte; si has firmado con tu cliente particular un contrato, en el que ya le informas de todo lo que aparece en la cláusula de protección de datos para facturas, no será necesario que incluyas dicha cláusula en todas sus facturas.

Ahora, si en algún momento quieres usar sus datos personales con otra finalidad que no estuviera especificada en el contrato, tendrás que informarle de ello y recabar su consentimiento expreso.

Descarga el modelo de cláusula LOPDGDD para facturas

Si buscas plantillas de texto LOPD en facturas, a continuación encontrarás un modelo para descargar del texto de protección de datos para factura RGPD, lo único que tendrás que hacer tras descargarlo, es personalizarlo con los datos de tu empresa o negocio e incluirlo en tus facturas, cuando estas se emitan a particulares o profesionales.

Modelo texto facturas 2021

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