El tratamiento de datos personales en los currículums: cumpliendo con la protección de datos

Autor: Dudatis.com

El tratamiento de datos personales en los currículums: cumpliendo con la protección de datos

Los equipos de recursos humanos recogen gran cantidad de información sobre los candidatos a través de los currículums. Para el tratamiento de dicha información, es necesario cumplir con una serie de requisitos, por ejemplo obtener el consentimiento del titular. A continuación, profundizaremos en esta cuestión y te dejaremos un modelo de consentimiento de protección de datos en currículum.

¿En qué consiste el modelo de consentimiento de protección de datos en currículum?

Los currículums que cada día recibimos contienen datos personales del candidato o futuro candidato. El teléfono, dirección, nombre y apellidos, correo electrónico son datos personales y, para respetar la protección de datos del currículum, es necesario informar al interesado sobre dónde van a almacenarse esos datos, para qué vamos a usarlos y dónde pueden ejercer sus derechos si quieren cancelar, rectificar u oponerse a ese tratamiento. Necesitamos el consentimiento expreso del titular.

¿Qué datos personales incluye un currículum?

Los datos personales de un currículum son, con carácter general, los siguientes:

  • Nombre y apellidos
  • DNI
  • Fecha de nacimiento
  • Domicilio
  • Teléfono y correo electrónico
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Formación académica
  • Experiencia laboral

¿Cuándo debo solicitar el consentimiento?

Siempre que recibamos un currículum, debemos pedir el consentimiento al titular para poder tratar los datos personales incluidos en el mismo. Ese consentimiento debe otorgarse por escrito o, en todo caso, de manera expresa.

Limitaciones en la gestión de datos del CV

Tanto el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) como la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales) establecen ciertas limitaciones a la hora de gestionar currículums por parte de las empresas. Por un lado, para el tratamiento de datos personales en un CV se debe cumplir con el principio de minimización de datos. Esto significa que no se podrá recabar más información sobre el candidato de la estrictamente necesaria para evaluar su perfil profesional.

La Ley de protección de datos de currículums también señala que solo se podrán guardar durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento, y tampoco se mantendrán aquellos cuyos datos estén desactualizados. En ningún caso, el plazo de conservación podrá ser superior a 24 meses.

Además, para deshacerse de un currículum en formato físico será necesario emplear una destructora de documentos. Si el currículum está en formato digital, la empresa debe borrarlo de todos los medios por los que lo recibió, y también de sus ordenadores o discos externos. Por último, todas aquellas personas que hayan tenido acceso a la información del currículum deben cumplir con el deber de confidencialidad.

¿Qué ocurre si el afectado no otorga su consentimiento?

En caso de no tener el consentimiento del candidato, debemos destruir ese currículum. Si el currículum está en papel, se debe destruir en una destructora de documentos, y no tirándolo a la papelera, ya que contiene datos personales. Si está en un email, se debería borrar ese email del puesto y del servidor.

¿Cuánto tiempo se pueden guardar los currículums?

No existe un plazo de conservación fijado, pero muchos expertos consideran que aquellos currículums que permanezcan más de 24 meses sin ser actualizados deberán ser borrados o bloqueados para impedir su lectura.

Conclusiones

Mucha gente todavía no entiende la relación entre currículum y protección de datos. Piensan: “si lo envío voluntariamente a una oferta de trabajo, ya autorizo el tratamiento de los datos personales de mi CV”. Sin embargo, la información que contiene el currículum solo puede ser tratada con consentimiento del usuario y existen ciertas limitaciones a la hora de gestionarlos.

A continuación, tienes un modelo para la autorización del tratamiento de datos personales de currículum. Lo puedes descargar de forma totalmente gratuita.

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He leído y acepto el aviso legal y la política de privacidad.

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