El papel de las consultoras en el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD

Autor: Dudatis.com

El papel de las consultoras en el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD

La adaptación al RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales) puede llegar a ser compleja. Por ello, para muchas empresas es más que recomendable contar con la ayuda de una consultoría. En este artículo veremos en qué consisten estas consultoras y cómo pueden ayudarte a cumplir con la normativa.

¿En qué consiste el trabajo de este tipo de consultoras?

Las consultoras LOPD se encargan de realizar diversas tareas y funciones para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Algunas de estas tareas incluyen:

  • Elaboración del registro de las actividades del tratamiento: Consiste en identificar y documentar todas las actividades relacionadas con el tratamiento de datos realizadas por la organización.
  • Creación de contratos: Se encargan de redactar contratos con los responsables y encargados del tratamiento de datos, estableciendo las responsabilidades y obligaciones de cada parte.
  • Análisis de riesgos y evaluaciones de impacto: Realizan análisis de riesgos para identificar posibles vulnerabilidades en el tratamiento de datos y evalúan el impacto que pueden tener estas vulnerabilidades en la organización.
  • Redacción de textos legales: Elaboran los textos legales necesarios, como el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies, para asegurar que la organización cumple con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
  • Elaboración de acuerdos de confidencialidad: Establecen acuerdos de confidencialidad para proteger la información sensible de la organización.
  • Atención a solicitudes de derechos: Gestionan las solicitudes de los usuarios para ejercer sus derechos como el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición.
  • Adecuación de políticas internas: Ayudan a la organización a adaptar sus políticas internas en áreas como la videovigilancia o el control de los trabajadores.
  • Asistencia en inspecciones: Prestan apoyo a la empresa en caso de inspecciones realizadas por la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).
  • Evaluación de medidas técnicas y organizativas: Verifican que la organización ha implementado las medidas adecuadas para garantizar la seguridad e integridad de los datos.
  • Comprobación de la documentación: Aseguran que la documentación utilizada por la organización está adaptada a la normativa vigente.

Además, algunas consultoras LOPD ofrecen servicios adicionales, como cursos y conferencias para formar a los empleados en protección de datos, y plataformas y aplicaciones online para facilitar la adaptación a la normativa.

Principios a tener en cuenta

Para elegir la mejor consultora LOPD, es importante tener en cuenta los siguientes principios:

  • Asignación de responsabilidad: Es crucial establecer los roles de cumplimiento y responsabilizar a las personas específicas de implementar las medidas necesarias. Esto implica definir las responsabilidades de los equipos internos, de TI, HCM (gestión de recursos humanos) y legal.
  • Comprensión de los datos y sus obligaciones: Es fundamental comprender qué datos se tratan y para qué propósito, y comparar estos datos con los requisitos legales en materia de privacidad. Esto implica realizar un mapeo exhaustivo de los flujos de información personal dentro de la organización.
  • Cumplimiento: Es necesario abordar las áreas de incumplimiento y priorizar las acciones en función de la importancia para el negocio. Se debe elaborar un plan de remediación que cubra todas las áreas de incumplimiento identificadas.

¿Cómo elegir la mejor consultora?

Al seleccionar una consultora LOPD, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Cualificación

Los consultores LOPD pueden tener diversos antecedentes, desde ingenieros hasta abogados y expertos en seguridad de TI. Es importante verificar si tienen experiencia previa en el campo de la privacidad o en áreas relacionadas, como el derecho digital, la seguridad de datos o la seguridad de TI. Esta experiencia previa en el cumplimiento del RGPD les permitirá tener un buen conocimiento de tus necesidades.

Experiencia

Es recomendable contratar a una consultora que tenga experiencia previa en la implementación de la ley de protección de datos. Puedes solicitar referencias y verificar trabajos anteriores para asegurarte de que cuentan con la experiencia necesaria. También es importante considerar si tienen experiencia en tu industria, ya que esto les permitirá ofrecer soluciones más adecuadas a tus necesidades específicas.

Reputación

Comprueba si la consultora ha escrito artículos, libros, organizado seminarios web o ha hablado en conferencias. Esto te dará una idea de su reputación como expertos en el campo de la protección de datos. La reputación es un activo clave para un consultor, ya que demuestra su experiencia y conocimiento en el tema.

Balance de coste-beneficio

Al seleccionar una consultora, es importante encontrar un equilibrio entre el coste de su trabajo y los beneficios que puede aportar a tu empresa. Puedes considerar si necesitas contratar una firma consultora completa o si un consultor independiente puede adaptarse a tus necesidades. También debes tener en cuenta el tiempo que tus empleados deberán dedicar al proyecto de cumplimiento y considerarlo como parte del coste total.

Comunicación

La comunicación es clave en la implementación del cumplimiento del RGPD. El consultor debe tener buenas habilidades comunicativas y ser un buen oyente para entender las necesidades y la forma de trabajo de tu empresa. Esto facilitará la colaboración y garantizará que las soluciones propuestas se ajusten a tus necesidades específicas.

Confidencialidad

Al seleccionar una consultora de protección de datos, es importante preguntar si están dispuestos a firmar un acuerdo de confidencialidad para proteger la información confidencial de tu empresa. Deberías asegurarte de que la consultora se compromete a mantener la confidencialidad de todos los datos e información relacionada con tu organización.

En resumen, contar con la ayuda de una consultora especializada en protección de datos puede ser de gran ayuda para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD. Al elegir una consultora, es importante considerar su cualificación, experiencia, reputación, balance de coste-beneficio, habilidades de comunicación y compromiso con la confidencialidad. Solicitar varios presupuestos te ayudará a tomar una decisión informada y encontrar la consultora que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.


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