Controles de temperatura en el lugar de trabajo: ¿cómo hacerlo de forma legal y ética?

Autor: Dudatis.com

Controles de temperatura en el lugar de trabajo: ¿cómo hacerlo de forma legal y ética?

Los empleadores de todo el mundo, ante la necesidad de reducir el riesgo de transmisión del COVID-19 en el lugar de trabajo, pueden estar considerando imponer controles de temperatura estándar a sus empleados. En muchas jurisdicciones, un empleador puede necesitar o querer consultar con representantes de los empleados (como los comités de empresa o los sindicatos, cuando corresponda) o limitar los controles de temperatura solo a aquellos empleados que lo consientan. Incluso si los controles de temperatura cumplen con las leyes locales y nacionales, instituir tales medidas puede presentar riesgos para los empleadores, como las afirmaciones de que el empleador seleccionó a los empleados de manera discriminatoria y manejó mal los datos desde una perspectiva de privacidad. Los controles de temperatura también pueden plantear consideraciones de empleados y relaciones públicas. Vamos a analizar aquí cómo realizar control de temperatura a los trabajadores y los requisitos necesarios.

Realizar control de temperatura de forma legal y ética

Dudas planteadas:

1. ¿Es obligatorio presentar una circular informativa a los trabajadores?

2. ¿Qué se debe incluir en el cartel informativo sobre el control de temperatura en la empresa?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y las leyes de privacidad de datos generalmente prohíben a los empleadores realizar escaneos de temperatura, ya que se considera que los datos de salud son «datos personales sensibles». Sin embargo, en algunos casos, los controles de temperatura pueden ser aceptables con el consentimiento o aprobación de los organismos consultivos de empleados relevantes o realizados por personal médico o tecnología automatizada confiable.

Para implementar un sistema de control de temperatura en el lugar de trabajo, los empleadores deben considerar algunas cuestiones importantes:

Dudas planteadas

1. ¿Existen directrices de salud pública respecto a las medidas apropiadas para evaluar a los empleados?

2. ¿Existen mayores riesgos de exposición en el negocio?

3. ¿Se puede lograr el mismo nivel de cumplimiento y protección mediante controles de temperatura voluntarios?

4. ¿Se pueden presentar preocupaciones o desafíos en las relaciones con los empleados?

5. ¿Se tiene un plan para tratar a los empleados que muestran fiebre?

6. ¿Se tiene un plan para tratar a los empleados que se niegan a someterse a controles de temperatura?

7. ¿Se mantendrán registros de la detección de temperatura?

8. ¿Se utilizará personal de la empresa o se contratará a un proveedor externo para administrar el programa?

9. ¿Se requerirán medidas preventivas adicionales o equipo de protección para el personal que realizará controles de temperatura?

10. ¿Será necesario incorporar otras precauciones de distanciamiento social en relación con los controles?

Criterio de la AEPD

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera que comprobar el estado de salud de los trabajadores puede ser una medida de vigilancia de la salud laboral, atribuida al empresario según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Sin embargo, no especifica quién puede realizar el control de temperatura.

La AEPD también señala que existen diferentes posturas dentro de la Unión Europea respecto a los controles de temperatura en el lugar de trabajo. Algunos países, como Francia e Italia, se han mostrado en contra de realizar estos controles, mientras que España y Alemania tienen una posición más flexible.

En el RGPD se establecen supuestos en los que se justifica el tratamiento de datos de salud de los trabajadores, como la protección de intereses vitales, el cumplimiento de obligaciones legales y las razones de interés público o salud pública.

En este sentido, las empresas deben informar a sus empleados sobre las medidas adoptadas, recopilar solo los datos necesarios, utilizar esos datos exclusivamente para fines específicos, eliminarlos cuando ya no sean necesarios y garantizar la seguridad de la información.

Circular informativa sobre el control de temperatura a los trabajadores

En caso de implementar un sistema de control de temperatura en la empresa, es obligatorio facilitar a los trabajadores una circular informativa que contenga la siguiente información:

Elementos que debe incluir la circular informativa

1. Datos de la empresa: denominación social, CIF y domicilio.

2. Finalidades del tratamiento de los datos: prevención de la salud laboral y de la salud pública en general, y contención de la pandemia.

3. Legitimación legal: cumplimiento de obligaciones de salud pública para proteger la salud de los trabajadores.

4. Plazo de conservación de los datos: almacenamiento mínimo necesario para cumplir los fines.

5. Destinatarios: acceso a los datos únicamente autorizado y cesión a autoridades públicas o sanitarias cuando sea necesario.

6. Medidas de seguridad: garantía de disponibilidad, integridad, confidencialidad y anonimización de los datos.

7. Ejercicio de derechos: acceso, rectificación, oposición, cancelación, limitación y portabilidad de los datos personales.

8. Reclamaciones: derecho a presentar reclamaciones ante la AEPD.

9. Firma: tanto el empleado como la empresa deben firmar la circular y conservar una copia.

Es recomendable facilitar tanto la circular informativa como un cartel informativo que indique la existencia del control de temperatura. El cartel debe incluir datos de la empresa, finalidad del control, derechos de los trabajadores y dónde obtener más información sobre el tratamiento de datos.

En resumen, realizar controles de temperatura en el lugar de trabajo requiere cumplir con la normativa de protección de datos, informar a los empleados e implementar medidas de seguridad adecuadas. Cada empresa debe evaluar las directrices de salud pública, los riesgos de exposición, la viabilidad de controles voluntarios y las posibles implicaciones en las relaciones laborales.


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