Puntos clave para un contrato de administrador de fincas

Autor: Dudatis.com

Puntos clave para un contrato de administrador de fincas

Si eres propietario de una finca o perteneces a una comunidad de vecinos y estás buscando contratar los servicios de un administrador de fincas, es importante que se establezca un contrato que defina los derechos y obligaciones de ambas partes. En este artículo te explicaremos qué es un contrato de administración de fincas y qué aspectos debe incluir.

¿Qué es y para qué sirve un contrato de administración de fincas?

El contrato de administración de fincas es un documento legal que establece los términos y condiciones de la relación contractual entre el propietario o comunidad de vecinos y el administrador de fincas. Este contrato tiene como objetivo prevenir y resolver controversias futuras, así como garantizar la correcta administración de la finca.

Es importante destacar que este contrato debe cumplir con las leyes vigentes, como la Ley 17/2009 y la Ley 25/2009, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, así como la Ley 49/1960, sobre la propiedad horizontal. Además, se debe incluir una cláusula de cumplimiento de la Ley de Protección de Datos.

Partes que debe incluir un contrato de administrador de fincas

Un contrato de administrador de fincas debe contener una serie de cláusulas y condiciones que las partes consideren necesarias y que estén en conformidad con la ley vigente. A continuación, mencionaremos algunas de las partes que deben incluirse en este contrato:

1. Identificación de las partes

Es fundamental incluir los datos identificativos tanto del propietario de la finca o comunidad de vecinos como del administrador.

2. Objeto del contrato

El contrato debe especificar claramente el objeto de la administración de la finca y las funciones que el administrador llevará a cabo.

3. Fecha

El contrato debe indicar la fecha de inicio y finalización del mismo, así como las prórrogas si las hubiera. También se recomienda incluir la fecha en la que se firma el contrato.

4. Acreditación de la capacidad legal

Ambas partes deben poder demostrar su capacidad legal para contratar. Sin esta capacidad, el contrato no tendría validez legal.

5. Responsabilidad del administrador

Si el contrato se establece en forma societaria, se debe establecer la responsabilidad del administrador hacia la comunidad de propietarios o el propietario de la finca.

6. Nombramiento y autorización

El contrato debe incluir el nombramiento y autorización para la firma del contrato por parte de ambas partes.

7. Aceptación del cargo

Es importante incluir una cláusula en la que el administrador acepte el cargo de administrador de la finca, proporcionando sus datos identificativos y número de colegiado.

8. Honorarios

El contrato debe establecer los honorarios del administrador y especificar los gastos asociados a la gestión de la comunidad.

9. Entrega de documentación

Se debe especificar cómo se llevará a cabo la entrega de la documentación necesaria para que el administrador pueda realizar su trabajo y la que la comunidad o propietario necesiten tener en su poder.

10. Tratamiento de datos

Dado que el administrador manejará datos personales, es necesario establecer cómo se tratarán y custodiarán estos datos, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos. También es necesario firmar un contrato separado de protección de datos entre el administrador de la finca y el propietario o comunidad de vecinos.

11. Causas de extinción de contrato

El contrato debe contemplar las razones por las cuales puede terminar, es decir, las situaciones en las que el administrador o la comunidad o propietario pueden poner fin a la relación contractual.

12. Liquidación o finiquito

Es importante incluir una cláusula en la que se especifique la cantidad de la liquidación o finiquito al finalizar o extinguir el contrato de administración de fincas.

13. Sometimiento y arbitraje del colegio

Finalmente, se puede incluir una cláusula en la que se especifique el papel del colegio de administradores de fincas en caso de conflicto entre el propietario o comunidad de vecinos y el administrador. En su defecto, se puede indicar qué juzgados o tribunales serán competentes en caso de litigio.

Modelo descargable de contrato de administrador de fincas

En la siguiente sección, podrás encontrar un modelo de contrato de administrador de fincas que podrás utilizar como guía para redactar el tuyo propio. Recuerda adaptarlo a tus necesidades y cumplir con las leyes vigentes.

Conclusiones

Contratar un administrador de fincas es una decisión importante que puede facilitar la gestión y administración de tu finca. Para asegurar una relación contractual transparente y evitar conflictos futuros, es esencial contar con un contrato de administración de fincas bien redactado y que incluya todas las partes y cláusulas necesarias. Recuerda que este contrato debe cumplir con las leyes vigentes y contar con una cláusula de protección de datos.

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